header-ua

Національний інформаційний центр
академічної мобільності
ENIC UKRAINE

Путь на сайте

Описание документов о высшем образовании (научные степени) государственного образца и приложений к ним, академической справки

К вниманию ВУЗов! Просим учесть приведенную информацию при заказе бланков документов и подготовки их к выдаче.

Бланк документа о высшем образовании (научной степени) государственного образца и приложение к нему, академической справки имеет размеры не менее формата А4 (210 × 297 мм) и изготавливается полиграфическим способом на бумаге плотностью не менее 150 г / м2.

1. Дизайн бланка документа и, при необходимости, его защитная технология утверждаются ученым советом высшего учебного заведения (научного учреждения).

2. Текст, предусмотренный соответствующей форме диплома о высшем образовании (научной степени), размещается только с лицевой стороны бланка и воспроизводится типографским способом.

3. Обратная сторона бланка диплома о высшем образовании (научной степени) предназначена для проставления штампов консульской легализации и штампа «Апостиль» и не содержит никаких надписей.

4. Бланк приложения к диплому, академической справки обязательно должен содержать место для проставления штампов консульской легализации и штампа «Апостиль» не менее формата А4 (210 × 297 мм).

5. На лицевой стороне в центре бланке диплома о высшем образовании (научной степени) сверху располагается изображение Малого Государственного Герба Украины, и ниже размещаются друг под другом надписи «УКРАЇНА» та «UKRAINE».

6. В бланках не содержится следующее: - «серия и присваиваемый регистрационный номер" / "Series, Registration Number of the Diploma»; - «фамилия, имя, отчество" / "Family name, Given name (S)"; - «наименование высшего учебного заведения (научного учреждения) / обособленного подразделения высшего учебного заведения (научного учреждения)» / «Name of the Institution of Higher Education (Reseach Institution)"; - «должность руководителя или иного уполномоченного лица высшего учебного заведения (научного учреждения)» / «Position, Name, Surname of the Head of the Institution of Higher Education (Reseach Institution)"; - «подпись», «Signature»; - «инициалы, фамилия" / "Name, Surname»; - «дата выдачи» / «Date of Issue»; - «МП» / «Seal».

7. В документах о высшем образовании (научной степени) государственного образца и приложениях к ним, академической справке фамилия и имя гражданина Украины пишется по образцу записи в паспорте гражданина Украины. Написание фамилии и имени гражданина Украины на английском языке должно быть согласовано с выпускником до момента заказа создания информации, воспроизводимой в документах о высшем образовании в ЕГЭБО.

В документах фамилия и имя иностранца пишется по образцу записи латиницей в национальном паспорте гражданина другого государства для выезда за границу. Фамилия и имя иностранца на украинском языке отмечается по данным ЕГЭБО, но в обязательном порядке согласовывается с выпускником до момента заказа создания информации, воспроизводимой в документах о высшем образовании в ЕГЭБО.

В случае невозможности получения документального подтверждения информации о написании фамилии и имени иностранца и лица без гражданства, написание его фамилии и имени украинском и английском языках согласуется с выпускником до момента заказа создания информации, воспроизводимой в документах о высшем образовании в ЕГЭБО.

8. На бланках документов о высшем образовании (научной степени) государственного образца и приложений к ним, академической справки не допускается размещение сканированных подписей и оттисков гербовых печатей высшего учебного заведения (научного учреждения) / обособленного подразделения высшего учебного заведения (научного учреждения).

9. Допускается подписание документа о высшем образовании (научной степени) и приложения к нему уполномоченным лицом высшего учебного заведения (научного учреждения) / обособленного подразделения высшего учебного заведения (научного учреждения).

Указываются фактическая должность, инициалы (инициал имени), фамилия лица, подписавшего документ о высшем образовании (научной степени) и приложение к нему. Не допускается при подписании документов о высшем образовании (научной степени) государственного образца и приложений к ним, академической справки ставить предлог «За» или правостороннюю косую черту перед наименованием должности. Добавление к названию должности руководителя слов «Исполняющий обязанности» или «И.О.» осуществляется в случае замещения руководителя по приказу (распоряжению).

10. Бланки документов о высшем образовании (научной степени) государственного образца и приложений к ним, академическая справка не ламинируются.

11. В случае, если приложения к диплому о высшем образовании (научной степени), академическая справка изложенные на двух и более отдельных листах, они должны быть прошиты или скреплены таким образом, что делает невозможным их разъединение без нарушения их целостности с указанием количества прошитых / скрепленных, пронумерованных листов, с проставлением подписи должностного (уполномоченного на то) лица и печатью высшего учебного заведения (научного учреждения) / обособленного подразделения высшего учебного заведения (научного учреждения), который выдал документ о высшем образовании (научную степень).

Зразок прошивання додатків і довідок

Образец прошивки приложений и справок

Высшее учебное заведение, с учетом сроков пребывания иностранца в Украине на законных основаниях, подает документы об образовании иностранцев для проставления апостиля в Министерство образования и науки Украины, для легализации - в Министерство иностранных дел Украины.

Легализация документов об образовании и проставления на них апостиля осуществляется представителем учебного заведения в год выдачи документов об образовании в такой последовательности: сначала проставления апостиля, потом - легализация.

В пакет документов ВУЗов добавляются письма-ходатайства на проставление апостиля и осуществления легализации. В письмах от высших учебных заведений указывается перечень документов об образовании (ФИО владельца, название, серия и номер документа об образовании, номер свидетельства о признании документа о предыдущем образовании, страна, для которой проставляется апостиль или штамп легализации), а также информацию о подписанта документов об образовании (должность, фамилия и инициалы).

Для документов, выданных ВУЗов медицинского и фармацевтического профиля, получается согласования представителя Центра международных программ Министерства здравоохранения Украины (Киев, ул. Дорогожицкая, 9, тел. Для справок +38 044-205-48-09).

Образцы писем от ВУЗа для проставления апостиля и легализации образовательных документов иностранных студентов.