header-en

ENIC UKRAINE
National Information Centre
of Academic Mobility

Путь на сайте

EDUCATIONAL DOCUMENTS IN UKRAINE

Samples of educational documents are gathered and presented in this section. The samples are systematized by the years, and cover a period from 1961 till today and contain description and mandatory elements of the format. It should be noted that the transition from one document sample to another was often not immediate. That is why an old and new design of documents could have been used during this transitional period. Nevertheless, a single sample and unified letterheads of documents on education have been approved and used by all educational and research institutions until September, 2014.

Due to the entry into force of new Law of Ukraine "On Higher Education",

dated September 6, 2014, the rules of drawing up the documents on higher education have been significantly changed.

For the moment, a unified sample of higher education document does not exist; diplomas and their supplements issued by different universities may vary in appearance. However, there are some requirements for layout of diplomas and their supplements. It is mandatory for documents to be registered at the Higher Education Document Register (USEDE - Unified State Electronic Database on Education), and the documents of state-standard must include and represent an approved list of information.

Therefore we can distinguish such stages of change in the educational document layout:

1. From 1993 till 1997, all educational documents were made by printing method; the letterheads were common for the whole country;

2. Since 1997 there has begun a transition of drawing up the certificates on basic secondary education, certificates on completed general secondary education and diplomas on higher education of unified model (plastic cards) using photo and computer technologies. Supplements to these documents on education are issued on the approved letterheads, common for the whole country;

3. Since 2014 documents on higher education may be made out of any material. Higher educational institutions have the right to issue diplomas of their own sample after completing of non-accredited program and diplomas of state-standard on accredited program, which include the list of mandatory information.

   Note! The transitional period in the form of educational documents:

  1) from 1991 to 1993 - the issuance of educational documents on the forms both  the Soviet and Ukrainian      symbols;

  2) from 1997 to 2000 - the issuance of educational documents both paper and plastic forms;

  3) from 2014 to 2015 - the issuance of documents on higher education, both on the previous  year’s  sample  forms,  and on forms approved by the universities.

  During the transitional period the documents issuance, both on the previous forms, and the current sample  was  considered as legitimate.

 

ДОКУМЕНТЫ О ПОСЛЕДИПЛОМНОМ ОБРАЗОВАНИИ

Лицо, успешно прошедшее обучение по программе последипломного образования, получает  соответствующий документ, образец которого, согласно действующему Закону Украины «О высшем образовании» от 01.07.2014, утверждается руководителем учебного заведения или уполномоченным органом.

Для документов о повышении квалификации установлен примерный перечень информации, которая должна в нем содержаться:

  • Название документа о последипломном образовании;
  • Фамилия, имя и отчество слушателя курса;
  • Полное наименование заведения последипломного образования либо соответствующего структурного подразделения высшего учебного заведения/научного учреждения;
  • Сроки обучения в заведение последипломного образования либо структурного подразделения высшего учебного заведения/научного учреждения;
  • Название программы (курса, спецкурса, семинара, а так же тренинга);
  • Перечень программных результатов обучения и объемы учебной программы в кредитах ЕКТС;
  • Название темы выпускной работы с оценкой, в случае, если этот вид работы предусмотрен учебным планом;
  • Серия и регистрационный номер документа о повышении квалификации, которые самостоятельно определяются учебным заведением последипломного образования;
  • Наименование должности, подпись, заверенная печатью, а так же фамилия и инициалы руководителя/уполномоченной особы учебного заведения.

Документы про присуждение научной степени выдаются Министерством образования и науки Украины. Так же утверджена форма дополнения к диплому доктора философии европейского образца.

ЗРАЗКИ ОСВІТНІХ ДОКУМЕНТІВ В УКРАЇНІ

В даному розділі сайту зібрані зразки документів про освіту. Зразки систематизовані по роках, охоплюють період з 1961 року до теперішнього часу і містять опис і необхідні реквізити. Варто зауважити, що перехід від одного зразка документа до іншого, часто відбувався не одномоментно, тому якийсь час могли використовуватись документи і старого, і нового оформлення. Проте, єдиний зразок і уніфіковані бланки документів про освіту були затверджені і використовувалися всіма освітніми і науковими установами до вересня 2014 року.

У зв'язку з набуттям чинності 6 вересня 2014 року нового Закону України «Про вищу освіту», правила оформлення документів про вищу освіту були істотно змінені.

На сьогоднішній день, єдиний зразок бланків документів про вищу освіту відсутній, дипломи та додатки до них різних університетів можуть виглядати по-різному. Однак, є вимоги до оформлення дипломів і додатків до них: обов'язкове внесення їх до реєстру документів про вищу освіту (ЄДЕБО - єдина державна електронна база з питань освіти), а для документів державного зразка затверджений перелік інформації, який повинна відображатися в документі.

Таким чином, виділимо етапи змін в оформленні документів про освіту:

1. З 1993 до 1997 року всі освітні документи виготовлялися поліграфічним способом на єдиних для всієї країни бланках;

2. З 1997 року починається перехід до оформлення документів про базову середню освіту, атестатів про повну загальну середню освіту та дипломів про вищу освіту за допомогою фотокомп'ютерних технологій за єдиним для всієї країни зразком (пластикові документи). Додатки до цих документів про освіту видаються на затверджених бланках, єдиних для всієї країни;

3. З 2014 року документи про вищу освіту можуть бути виготовлені на будь-якому матеріалі. Вищі навчальні заклади мають право видавати дипломи власного зразка по неакредитованим спеціальностям і дипломи державного зразка, для яких затверджено перелік обов'язкової інформації за акредитованими спеціальностями.

Зверніть увагу! Перехідні періоди в формах освітніх документів:

1) з 1991 до 1993 - видача всіх освітніх документів на бланках і з радянською, і з українською символіками;

2) з 1997 до 2000 - видача всіх освітніх документів і в паперовому, і в пластиковому вигляді;

3) з 2014 до 2015 - видача документів про вищу освіту, як на бланку зразка попередніх років, так і на бланках, затверджених ВУЗами.

Під час перехідних періодів видача документів, як на бланках попереднього, так і чинного зразка вважалася правомірною.