header-ua

Національний інформаційний центр
академічної мобільності
ENIC UKRAINE

Путь на сайте

Верифікація

Верифікація українських документів, виданих до окупації

Власники документів про освіту, виданих на територіях, які нині є тимчасово окупованими рф, часто стикаються зі складнощами під час верифікації таких документів, зокрема підтвердження факту видачі та дійсності інформації, зазначеної в документі.

У зв’язку з окупацією частина закладів освіти перемістилася на підконтрольну українському уряду територію й продовжує свою освітню діяльність. Складнощі із верифікацією документа про освіту не виникають, якщо заклад освіти встиг перемістити архівні матеріали на підконтрольну українському уряду територію або інформація про видачу документа про освіту міститься в Єдиній державній електронній базі з питань освіти (ЄДЕБО).

Проте, архівні матеріали багатьох закладів освіти частково або повністю залишилися на ТОТ України, а дані про документи про освіту не завжди містяться в ЄДЕБО. У такому випадку власник документа про освіту, у якого виникли складнощі з верифікацією документа про освіту, може перевірити наявність засвідчення його документа апостилем (МОН України) або консульською легалізацією (МЗС України), а також отримати дублікат документа про освіту.

Апостиль або консульська легалізація

Процедури апостилювання (МОН України) та консульської легалізації (МЗС України) згідно з міжнародним законодавством підтверджують печатку закладу освіти, проставлену на документі про освіту, а також підпис особи, яка його підписала. Процедурами передбачено встановлення факту видачі та дійсність документа про освіту, а також його відповідність українському законодавству, що діяло станом на дату видачі цього документа про освіту.

Як перевірити факт апостилювання документа про освіту?

  • Для документів, виданих після 18 січня 2013 р., апостиль можна перевірити в електронному журналі апостилів МОН України. Журнал доступний на сайті ENIC Ukraine (розділ Перевірка апостилів МОН).
  • Для документів, виданих до 18 січня 2013 р., апостиль можна перевірити, надіславши запит до ENIC Ukraine на електронну адресу: centre@enic.in.ua.

(!) До запиту необхідно додати якісні копії документів про освіту та апостиля, який необхідно перевірити.

Як перевірити факт консульської легалізації документа про освіту?

  • Звернутися до відділу консульської легалізації МЗС України.
  • Замовити в ENIC Ukraine довідку "Про підтвердження факту навчання і права".

(!) Довідка видається ENIC Ukraine щодо документів про освіту, що відповідають державному зразку, після отримання від відділу консульської легалізації МЗС України підтвердження штампу консульської легалізації, проставленого на цьому документі про освіту.

Дублікат документа про вищу освіту, виданий на територіях України, які нині є тимчасово окупованими

У разі переміщення закладу освіти на підконтрольну українському уряду територію, дублікат документа про вищу освіту видає заклад освіти, що видав первинний документ. Дублікат видається за письмовою заявою власника документа, що подається особисто або через уповноваженого представника до закладу вищої освіти.

У разі припинення діяльності закладу освіти в результаті реорганізації (злиття, приєднання, поділу, перетворення) заява подається до правонаступника закладу освіти, що припинив свою діяльність.

У разі відсутності правонаступника, а також якщо заклад освіти не здійснює освітню діяльність (заклад освіти не переміщений з непідконтрольної території, анульовано ліцензію на здійснення освітньої діяльності), заява подається до МОН України, яке визначає заклад, який видає дублікат документа.

Якщо дані про документ про вищу освіту містяться в ЄДЕБО, інформація в дублікаті відтворюється на основі цих даних. Дані про документи, видані закладами освіти з 2000 року (окремі документи з 1996 р.), містяться в ЄДЕБО, за виключенням випадків, визначених законодавством.

Якщо інформація про документ про вищу освіту відсутня в ЄДЕБО, архіви закладу освіти недоступні, власник може звернутися до суду для встановлення юридичного факту здобуття ним відповідного ступеня чи рівня вищої освіти. Рішення суду додається до заяви. Детальніше>>

Дублікат документа про загальну середню освіту, виданий на територіях України, які нині є тимчасово окупованими

Дублікати документів про загальну середню освіту державного зразка виготовляються в разі втрати, неотримання документа випускником за місцем навчання, а також у разі його пошкодження, що призвело до порушення цілісності чи до знищення всіх або більшості реквізитів, відсутність яких унеможливлює встановлення особи випускника.

Дублікат і додаток до нього видаються за письмовою заявою випускника або його законного представника, що особисто подається до будь-якого загальноосвітнього навчального закладу відповідного ступеня за місцем проживання чи перебування власника, його законного представника. Детальніше>>

(!) Дублікат — це другий примірник документа, який має таку ж юридичну силу, що й оригінал. Після видачі дубліката, первинний документ втрачає свою юридичну силу

Довідка від ENIC Ukraіne

У ENIC Ukraine ви може отримати довідку «Про неможливість підтвердження документів про освіту». Після аналізу документів про освіту в довідці може бути зазначена інформація про те, що документи відповідають всім вимогам стандартів та інструкцій щодо їх оформлення, які діяли в Україні на дату їхньої видачі. Детальніше>>

Створено: листопад 2024 р.


Цю інформацію було створено за фінансової підтримки Ради Європи. Точка зору, висловлена автором, ні в якому разі не може вважатися офіційною думкою Ради Європи.